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エクセルで複数の行を一気に挿入する









現在仕事でやっているのが、元データでは1行に整理されている多数の情報を1データ分3行の所定様式へはめこんでいく不毛な作業。。。
元データ件数は、300件(300行分)。

A列にある主となる項目は、転記先では3行目のうち1行目なので、作業を簡単にするには、現在のすべてのデータの間に2行ずつ挿入しなければならない。


勘のいい人なら、上の3つの図を見ただけで、すぐにやり方がわかるであろう。
忙しい中、いろいろ頭使うより、普段やっている作業の延長ならわかりやすい。


<図1>
元データ
これを別のシートに3行おき(間に2行)で貼り付けたい

<図2>
左端に1列挿入
各データに番号をふる
データが9つなので、貼り付け先のデータの間の2行用分
数字を準備する。
ここでは、1〜9の数字に0.01を加算することを繰り返した


<図3>
作成した27個の数字をコピーし「形式を選択して貼り付け→(値)」で貼り付けする。
その後、データの並べ替えを行えば、3行おきとなる。


※説明用にムダと思われる作業も多少してます

書いた人 nippon | comments(0) | - |



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