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例えば会議資料などを
「Ａ４ワンペーパーにまとめて」
といった話はままある。

元々は複数枚にすると要点がぼやけるしあっちこっち見ないといけないしテーマが多いと資料もかさばるしといった理由で始まったのだろう。

しかしながら、最近やたらと目につくのは、
「とりあえず何でもかんでもワンペーパー」
といった風潮。

最悪だと感じるのが資料作成依頼文書で、依頼する目的、記載要領、提出方法や締切といったことを無理やり１枚に押し込めているもの。
例えば２枚にして、記載要領は２枚目に表形式にしてまとめてくれればスッキリするのだが、１枚だと表にするスペースがないため文章にせざるをえず、細かい字でビッシリ書いているので見る気もしない。
作らされる側から見れば、記載要領は見やすく２枚目にまとめてもらって、さらに３枚目に記載例をつけてくれたほうがありがたいのである。

こういった文書はＡ４ワンペーパーにまとめる必要性はまったくないのにくだらない先入観にとらわれてしまっている人が多すぎる。
自在性を失ってはいけない。