６．当日配布マップ
事前のチラシに掲載の地図は詳細な内容ではないので、配布する必要があります。
基本的には、国土地理院の25,000分の１を利用したものを使用します。
また、現在は地図ソフトなどもあります。
これらを使用許諾の範囲で利用します。
デフォルメしたものは距離感がつかめないためウオーカーには不評（短距離のガイド付きウオークを除く）です。
必ずスケールバー（1cm＝○kmとかの物差しのようなもの）を入れましょう。
道中のトイレ、必要に応じ、チェックポイントスタンプ印スペースや、給水ポイント、中間チェックポイント、コンビニエンスストア位置、時刻表などを載せます。
７．認定関係
（要事前申請。これによりパスポートに押印が可能。詳細は日本ウオーキング協会に問い合わせを）
○５００選
各都道府県内の「美しい日本の歩きたくなるみち５００選」のコースであれば、都道府県協会等の申請により、認定可能です。
○ＩＶＶ（距離・回数）
ＪＷＡへの申請により、認定可能となります。
（初年度３万円、翌年度以降２万円）
また、イヤーラウンドコース基地主催であれば常時認定可能です。
認定については、スタンプを押すのは困難であるため、スタンプをカラーコピーした紙を渡すことがほとんどかと思います（白黒コピーは不可）。
８．事前準備
・警察や関係機関協力依頼（必要であればスタート地点所管警察署に許可申請。半年〜３ヶ月程度かかります）、トイレの借用依頼、コース・トイレの下見・草刈り・清掃など。
・スタッフへの説明会を事前に行うこと。２〜３名なら当日でもいいが、１０名程度になると十分周知できません。
・各担当者のスケジュールと、受付の机などの配置図を作成
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